物流公司代理记账流程和材料,市面上一些中小型物流公司进行财务工作处理,为了节约公司在记账报税方面产生的花销,其一般会选择代理记账这一方式来进行。而物流公司将财务工作交给代理记账公司“打理”,会按照一系列规范的流程来进行。接下来,本文来对物流公司代理记账流程和材料进行说明、介绍,以为您寻求代理记账服务提供一些参考!

一般来说,物流公司进行账务处理寻求代理记账服务,大致按照如下流程和步骤来进行:

1、售前沟通

(1)增进双方互相了解。物流公司需了解代理记账公司:成立时间、服务项目、经营规模、团队建设、售后保障、收费标准等方面。代理记账公司需了解物流企业:经营状况、营业收入、纳税规模、涉税风险、征收方式、企业类型及员工数量等。然后评估合作风险。

(2)报价。在上一环节坦诚沟通的基础上,结合代理记账公司自身的服务定价政策,初步向客户进行报价。

(3)登记客户意向表,确立合作意向,对客户进行跟进。

2、签订协议

如双方在评估通过的基础上,确立合作关系,然后由代理记账公司方面主导,与物流公司负责人签订正式代理记账服务协议:

(1)与物流公司达成合作意向后,就其提出的服务开始日期、服务期限、服务内容、服务价格等方面进行协商。

(2)若与物流公司达成一致意见,则签订代理记账服务协议,否则将服务条款修改后直到客户满意为止,然后签订更终代理记账协议。

3、资料交接

即服务前的准备工作,主要涉及以下事项:

(1)确定物流公司的专职或兼职出纳人员,报给代理记账公司专属会计。

(2)财务顾问指导物流公司出纳建立内部管理用现金与银行存款日记账。

(3)指导物流公司出纳人员了解日常资金暂支单和费用报销单等单据的填制和办理工作。

(4)要求物流公司提供:营业执照与税务登记证复印件,税务局批准的税种及税率表复印件及其它代理记账相关资料。

(5)要求物流公司提供客户单位所属税务局地址、税务专管员姓名及联系方式等。

4、做账报税

该环节由代理记账公司全权代理,具体服务事项为:

(1)做账。每月25日至30日财务顾问整理发票并及时做账。做账过程中,对不确定的问题如发票等资料短缺或内容不清楚的问题及时与客户方沟通。

(2)报税。每月1号至10号填制税务报表资料并指导物流公司出纳人员划转税款。

(3)需到物流公司所属税务局现场报税的,由财务顾问或外勤会计上门报税。实行网上申报的,进行网上申报。

(4)报税完成后,财务顾问将税单、财务报表、纳税申报表、记账凭证等资料按时返还物流公司业务负责人。

(5)财务顾问就税务局出台的更新财税政策及时反馈给客户!

至此,物流公司代理记账流程全部完成!双方进行沟通,对下月财税工作做出安排!

物流公司代理记账所需提供材料

这些材料主要有:

1、基础材料

这方面的材料有:(1)公司营业执照副本复印件(“五证合一”);(2)公司法人、股东身份证复印件;(3)企业银行开户许可证复印件;(4)非新注册的公司交接原会计资料;(5)公司员工名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税等信息。

2、财务资料

其主要需提供:

(1)银行单据:银行客户回单(包括银行进账单、存现单、付款回单、支票存根联、汇费单、利息单、缴税凭证等)和银行存款明细对账单,二者缺一不可。

(2)业务单据:销项发票及汇总表、进项发票及认证清单或勾选统计表等。

(3)费用单据:工资表、交通费、福利费、办公费、差旅费、房租、水电费、通讯费、广告费、折旧等。

(4)代理记账公司要求提供的其它财税资料。